|
UBND HUYỆN TIÊN LÃNG
TRƯỜNG THCS ĐOÀN LẬP
Số:08/CV-THCSĐL
Vv hướng dẫn một số công việc chuẩn bị cho việc xét tốt nghiệp THCS năm học 2023-2024
|
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Đoàn Lập, ngày 15 tháng 4 năm 2024
|
Kính gửi: - Các đ/c cán bộ, giáo viên, nhân viên;
Căn cứ văn bản số 182/GDĐT ngày 08/4/2024 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Tiên Lãng về việc tổ chức xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2023-2024;
Trường THCS Đoàn Lập hướng dẫn một số công việc chuẩn bị cho xét công nhận tốt nghiệp trung học cơ sở năm học 2023-2024, như sau,
1. Với Ban giám hiệu.
Xây dựng và triển khai kế hoạch xét tốt nghiệp năm học 2023-2024;
Nộp danh sách đề xuất Hội đồng xét tốt nghiệp về Phòng GDĐT;
Chỉ đạo Hội đồng xét tốt nghiệp làm việc theo đúng các văn bản hướng dẫn của ngành và kế hoạch đã triển khai, trả hồ sơ học sinh đúng thời hạn;
2. Các đ/c giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm khối 9.
2.1. Giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm.
Hoàn thành chương trình, hoàn thành đánh giá, xếp loại học sinh cuối kỳ 2, cuối năm (theo đúng lịch qui định), đảm bảo đánh giá, xếp loại hạnh kiểm và học lực của học sinh chính xác, khách quan, đúng thực chất học sinh;
Đảm bảo đúng/khớp các hồ sơ: Chương trình nhà trường, giáo án, sổ đầu bài, sổ điểm, học bạ, vở học sinh;
Tham gia kiểm tra hồ sơ, xét tốt nghiệp cho học sinh khối 9 theo phân công;
2.2. Giáo viên chủ nhiệm.
Thu giấy khai sinh bản chính của học sinh để đối chiếu (đối chiếu xong, yêu cầu trả học sinh ngay);
Thông báo kết quả tốt nghiệp cho học sinh (sau khi có kết quả công nhận tốt nghiệp của Phòng GDĐT).
3. Các mốc thời gian.
|
Thời gian
|
Nội dung công việc
|
Bộ phận thực hiện
|
|
22-27/4
|
+22/4: Hoàn thành nộp đề kiểm tra cuối kỳ 2 (khối 9) về chuyên môn Trường
|
- GVBM
|
|
Tuần (33) từ 1/5 đến 5/5
|
+04-06/5: Khối 9: GVBM hoàn thành nhập điểm, tổng hợp kết quả học kì 2, cả năm trên phần mềm CSDL (trước 8h30’ ngày 06/5; đ/c Thông kiểm tra, báo cáo tiến độ với HT).
|
- GVBM khối 9
|
|
Tuần (34) từ 6/5 đến 12/5
|
+07/5:
- Kiểm tra hồ sơ khối 9 (lần 1): 9A (các đ/c: Hà, Phượng, Giang), 9B (các đ/c: Nga, Thơm, Thông), 9C (các đ/c: Nhã, Dịu, Hằng), đảm bảo đúng/khớp thông tin của HS, .... chú ý bổ sung thông tin các năm trước/thông tin thiếu (nếu có)
+07-08/5:
- GVCN khối 9 hoàn thành tổng hợp kết quả HK 2, kết quả cuối năm trên phần mềm CSDL và báo cáo KQ hai mặt giáo dục năm học với HT (trước 9h30’ ngày 08/5).
- In sổ điểm học kỳ II (bản in từ phần mềm CSDL)
+09/5:
- Hoàn thiện hồ sơ, học bạ khối 9 (bản giấy), trước 10h30’ ngày 09/5. GVBM, GVCN phải đảm bảo tuyệt đối việc khớp số liệu (điểm số) trên bản giấy và phần mềm CSDL.
- Hoàn thành các mẫu, biểu, hồ sơ xét tốt nghiệp K9 (5 mẫu, 6 biểu, in ngang 01 mặt)
+10-11/5: Kiểm tra hồ sơ khối 9 (lần 2): 9A (các đ/c: Hà, Phượng, Giang), 9B (các đ/c: Nga, Thơm, Thông), 9C (các đ/c: Nhã, Dịu, Hằng), đảm bảo đúng/khớp thông tin của HS, .... chú ý bổ sung thông tin các năm trước/thông tin thiếu (nếu có);
+11/5: Hoàn thành chương trình lớp 9
|
- Chuyên môn chỉ đạo
- đ/c Thông, GVCN K9
- đ/c Giang
- GVCN K9
- đ/c Thông
- Theo phân công
- Chuyên môn
|
|
Tuần (35) từ 13/5 đến 19/5
|
+13/5: Hội đồng xét tốt nghiệp THCS làm việc, từ 7h15’. Kiểm tra hồ sơ khối 9 lần 3, chú ý bổ sung thông tin các năm trước/thông tin còn thiếu (nếu có).
+14/05: Nộp hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp về Phòng GDĐT (8h-10h30’).
+17-18/5:
- Cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh khối 9 (đ/c Thông chuẩn bị phôi mẫu giấy chứng nhận).
- Thông báo kết quả tốt nghiệp cho học sinh
|
- HĐ xét TN
- Ban Thư ký HĐ xét TN
- đ/c Thông, GVCN K9
- GVCN khối 9
|
4. Phụ trách Công nghệ thông tin và phục vụ Hội đồng.
4.1. Phụ trách Công nghệ thông tin (đ/c Vũ Văn Thông).
Xem hướng dẫn/qui trình các bước cần thực hiện chuẩn bị cho công tác xét tốt nghiệp (văn bản số 182/GDĐT ngày 08/4/2024 của Phòng Giáo dục và Đào tạo);
Chuẩn bị, nhập các thông tin cần thiết của học sinh trên các biểu mẫu theo hướng dẫn/qui định (05 mẫu, 06 biểu, in ngang 01 mặt, khổ A4, cột họ tên viết in hoa, sắp thứ tự a, b, c theo toàn khối); Phụ lục 3 (file excel);
Hoàn thiện hồ sơ sau xét tốt nghiệp theo hướng dẫn (theo mục 2.1 - văn bản số 182/GDĐT ngày 08/4/2024 của Phòng Giáo dục và Đào tạo);
Chuẩn bị/in mẫu giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời cho học sinh;
4.2. Phục vụ Hội đồng (đ/c Nguyễn Thị Giang).
Nộp hồ sơ đề nghị công nhận tốt nghiệp về Phòng GD&ĐT (vào 10/5, theo mục 2.1 - văn bản số 180/GDĐT ngày 08/4/2024 của Phòng Giáo dục và Đào tạo), bao gồm:
- Tờ trình (theo mẫu);
- Biên bản Hội đồng;
- Biểu mẫu 02 (03 bản), in ngang, khổ A4, 01 mặt (theo mẫu 02 - Phụ lục 01);
- Bảng thống kê (theo mẫu, in ngang, khổ A4), kèm theo file mềm Microsoft Excel;
- File dữ liệu (Phụ lục 02, gửi email về đ/c Hoàng Ngọc Văn - Chuyên viên PGDĐT).
- 01 bản danh sách người học không được công nhận tốt nghiệp: mẫu 5 (nếu có);
* Lưu ý: Hồ sơ đựng trong túi bì cúc, có ghi tên trường; các biểu có 02 trang trở lên phải đóng dấu giáp lai của trường (hồ sơ phải có chữ kí xác nhận của thanh tra Phòng GDĐT)./.
|
Nơi nhận:
- BGH Trường;
- Các thành viên HĐ;
- Các tổ CM, VP;
- Lưu.
|
HIỆU TRƯỞNG
Nguyễn Cảnh Tuyên
|